Nie – załączników do wniosku nie należy tłumaczyć.

Nie – w momencie opracowywania budżetu projektu w euro Fundusz Małych Projektów nie określa wymogu stosowania konkretnego kursu euro. Należy jednak pamiętać aby budżet był skalkulowany w sposób realistyczny. Wymóg dotyczący zastosowania konkretnego kursu euro istnieje dopiero na etapie przygotowania raportów z realizacji projektu – w raportach finansowych beneficjent zobowiązany jest do stosowania kursu/przelicznika miesięcznego podanego przez Europejski Bank Centralny dla ostatniego miesiąca danego okresu sprawozdawczego.

W przypadku kosztu dotyczącego zatrudnienia osoby, która odpowiedzialna będzie wyłącznie za realizację działań promocyjnych i informacyjnych projektu, należy koszt ten zakwalifikować do kosztów informacji i promocji.

Podatek VAT stanowi koszt kwalifikowany tylko w przypadku kiedy nie może zostać zwrócony przez urząd podatkowy lub odzyskany przez partnera w jakikolwiek inny sposób.

Zaleca się, by partner polski składał dokumenty w IZ FMP w Polsce, a partner litewski na Litwie.

Jedna organizacja/instytucja nie może realizować/uczestniczyć w więcej niż 3 małych projektach jednocześnie.

Nie

Ogólny budżet Funduszu Małych Projektów wynosi 6 451 996,50 euro, z następującym podziałem na poszczególne priorytety: Priorytet I. Wzrost konkurencyjności i produktywności – 2 880 798,60 euro Priorytet II. Spójność trans graniczna oraz ogólna poprawa jakości obszaru przygranicznego – 3 871 197,90 euro Jednocześnie należy zaznaczyć, iż podana powyżej kwota zostanie pomniejszona o koszt zarządzania Funduszem

W Funduszu Małych Projektów obowiązek rozliczenia i raportowania projektu spoczywa na każdym partnerze projektu, zgodnie z założonym we wniosku zakresem działań i budżetem.

Tak – w ramach kosztów zarządzania i administracji przewidziano wydatki związane z zatrudnieniem personelu w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o dzieło (usługi związane z wynajęciem firmy zewnętrznej, konsultanta lub eksperta). Należy pamiętać, iż powyższe umowy muszą dotyczyć koordynacji i administracji projektu.

W Funduszu Małych Projektów nie ma wymogu posiadania odrębnego rachunku bankowego na potrzeby realizacji projektu, dlatego zaleca się dużą ostrożność w kwalifikowaniu kosztu obsługi rachunku bankowego – jedynie koszty niezbędne z punktu widzenia realizacji projektu można traktować jako kwalifikujące się do wsparcia.

Wnioskodawca w ramach Funduszu Małych Projektów składa oryginał i kopię wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami w języku polskim oraz oryginał i kopię wniosku o dofinansowanie w języku litewskim. Należy również dołączyć wersję elektroniczną w dwóch językach – polskim i litewskim.

Tak – kopia wniosku wraz z załącznikami musi zostać potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę do tego upoważnioną. Należy pamiętać, iż oryginał wniosku wraz z załącznikami musi zostać w pierwszej kolejności podpisany, zaparafowany oraz opieczętowany i dopiero wtedy należy zrobić kopię potwierdzając ją za zgodność z oryginałem i ponownie zaparafować.

We wniosku o dofinansowanie w punkcie II.3 znajduje się lista wskaźników programowych. Z listy tej należy wybrać co najmniej 1 wskaźnik. Należy również dodać /wpisać swoje wskaźniki, tak aby odzwierciedlały charakter projektu.

Taka sytuacja jest dopuszczalna tylko w przypadku, kiedy obowiązki wynikające z umowy zlecenia lub umowy o dzieło wykraczają poza zakres obowiązków z tytułu umowy o pracę. Należy jednocześnie pamiętać, iż nie wolno wykonywać zadań wynikających z umowy zlecenia lub umowy o dzieło w czasie obowiązywania umowy o pracę.

Źródłowym przepisem całego systemu prawnego w zakresie pomocy publicznej jest art. 87 ust. 1 TWE, który stanowi co następuje: Z wyjątkiem sytuacji opisanych w niniejszym traktacie, wszelka pomoc udzielona przez Państwo Członkowskie lub z użyciem zasobów państwowych w jakiejkolwiek formie, która zakłóca lub może zakłócić konkurencję poprzez faworyzowanie określonych podmiotów lub wytwarzania określonych dóbr, jest niezgodna ze wspólnym rynkiem, o ile wpływa na handel między Państwami Członkowskimi. Wykładnia tego przepisu była wielokrotnie dokonywana, w różnych aspektach i przez różne organy stosujące TWE, w szczególności przez Europejski Trybunał Sprawiedliwości oraz Komisję Europejską. Zgodnie z ugruntowaną wykładnią pomocą publiczną jest transfer zasobów przypisywany władzy publicznej, o ile spełnione są łącznie następujące warunki: transfer ten skutkuje przysporzeniem na rzecz określonego podmiotu, na warunkach korzystniejszych niż rynkowe, transfer ten jest selektywny – uprzywilejowuje określone podmioty lub wytwarzanie określonych dóbr, w efekcie tego transferu występuje lub może wystąpić zakłócenie konkurencji, transfer ten wpływa na wymianę gospodarczą między krajami członkowskimi. Ustalenie, czy w określonej transakcji występuje pomoc publiczna polega na zbadaniu, czy jednocześnie występują wszystkie wyżej przedstawione przesłanki. Taką właśnie metodologią, zwaną testem pomocy publicznej, posługuje się Komisja Europejska, która jest jedynym organem uprawnionym do wydania wiążącego rozstrzygnięcia w tej materii.

W ramach Funduszu Małych Projektów zamówienia na towary, usługi i roboty powinny być dokonywane zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych obowiązujących odpowiednio w Polsce i na Litwie. Oznacza to, ze każdy z partnerów powinien przestrzegać krajowych przepisów dotyczących zamówień publicznych.

Tak- Fundusz Małych Projektów dopuszcza realizację działań infrastrukturalnych (tzw. twardych)w obu priorytetach – 1 i 2. Należy jednak pamiętać, że wartość dostaw/robót nie może przekroczyć 60% budżetu projektu.

W ramach Funduszu Małych Projektów nie ma obowiązku dołączania dodatkowej umowy partnerstwa do wniosku o dofinansowanie. Formularz wniosku zawiera Deklarację dla każdego z partnerów, w której partnerzy zapewniają m.in. o finansowym uczestnictwie w projekcie, o odpowiedzialności za zarządzanie przyznanym grantem, o roli jaką odgrywa w projekcie itp. Nie mniej jednak dla uregulowania zakresu odpowiedzialności poszczególnych partnerów można podpisać tego typu deklarację.

Honoraria za wykonanie działań mogą być akceptowalne, o ile nie przekraczają 10% kwalifikowalnych kosztów danego wydarzenia. Koszty związane z kwestiami organizacyjnymi (np. transport artystów, zakwaterowanie, catering itp.) mogą być uwzględnione w koszcie wydarzenia. Wykonywanie działań oznacza działania artysty, wykonawcy (aktora, śpiewaka, muzyka, tancerza lub inne indywidualne działanie, śpiewanie, dostarczanie, recytowanie, tłumaczenie lub inne działanie literackie, artystyczne, przedstawienia folklorystyczne lub pokazy cyrkowe) uwzględniające przygotowanie i udział w występie przed publicznością. Do artystów wykonawców nie mogą zaliczać się osoby indywidualne, które zaangażowane są w powstanie pracy lub przygotowanie do występu przed publicznością, ale nie uczestniczą w wykonaniu tej pracy bezpośrednio przed publicznością.

Jeden podmiot może wdrażać nie więcej niż 3 projekty w tym samym czasie. W Państwa przypadku jeżeli opisana sytuacja dotyczy realizacji projektów w tym samym czasie to faktycznie Miastu pozostanie możliwość realizacji jeszcze tylko jednego projektu. Jeżeli MDK jest jednostką podległą Urzędu Miejskiego w takim wypadku wniosek w ramach Funduszu Małych Projektów powinno złożyć Miasto Suwałki - Wnioskodawca musi posiadać osobowość prawną (NIP) oraz własną księgowość, w przeciwnym wypadku Proszę również nie zapominać, iż w FMP nie ma tzw. partnera wiodącego - wszyscy partnerzy są równi w prawach i obowiązkach oraz muszą partycypować w kosztach projektu

JMinimalny czas na refundację kosztów to 6 miesięcy przy założeniu, że złożony wniosek o dofinansowanie nie podlega żadnym poprawkom ani uzupełnieniom. Istnieje również możliwość udzielenia tzw. przyśpieszonej refundacji polegającej na wypłacie 50% należnej kwoty zostanie przesłane gdy złożony wniosek o płatność zostanie zatwierdzony przez IŻ FMP – warunkiem wstępnym przelewu płatności jest dostępność środków finansowych na koncie Instytucji Zarządzającej FMP. Pozostałe 50% należnej sumy, gdy wniosek o płatność przedłożony przez Instytucję Zarządzającą FMP do WST zostanie zatwierdzony przez IŻ i nastąpi przelew na konto Instytucji Zarządzającej FMP.

Wszystkie uzupełnienia do wskazanych uwag do wniosku o dofinansowanie należy złożyć zarówno w języku polskim jak i w języku litewskim w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania.

Koszty diet, podróży czy zakwaterowania żeby można było zaliczyć do kosztów kwalifikowanych muszą zostać odrębnie wyszczególnione (odpowiednia adnotacja) w zawartej umowie zlecenia/ o dzieło. Jednocześnie należy pamiętać, iż koszty zatrudnienia koordynatora projektu w oparciu o umowę zlecenie należałoby umieścić w kosztach zarządzania i administracji w kategorii wydatków związanych z usługami.

Zgodnie w wytycznymi FMP w ramach obecnej rundy aplikacyjnej nie ma ograniczeń w zakresie dofinansowania projektów na obszarach przylegających. Jednakże ograniczenia mogą zostać wprowadzone w przyszłości, ponieważ na terenie obszarów przylegających nie może zostać wydane więcej niż 20% środków Programu.

Fundusz Małych Projektów nie przewiduje żadnych ograniczeń/limitów co do kosztów poszczególnych partnerów. Natomiast Wytyczne dla Wnioskodawców Funduszu Małych Projektów wskazują na minimalną wartość dofinansowania – 5 000 Euro oraz maksymalną wartość dofinansowania 100 000 Euro Dodatkowo suma przyznanego grantu nie może być większa niż 85% wartości całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu.

Podatek VAT, który może być w jakikolwiek sposób odzyskany przez beneficjenta, nawet jeśli nie jest aktualnie odzyskiwany, nie może być wydatkiem kwalifikowanym. Tylko poniesiony przez Partnera projektu podatek VAT, który nie może zostać przez instytucje podatkowe, ani odzyskany w żaden inny sposób, może zostać ujęty w sprawozdaniu z postępu działań projektu.